Ngày nay, việc sử dụng Website thương mại điện tử như một công cụ hỗ trợ trong việc kinh doanh ngày càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết.
Thế nhưng, khi đã thiết kế xong web và đi vào hoạt động, nhiều chủ doanh nghiệp không biết cách thông báo, đăng ký Bộ Công Thương.
Tại sao lại phải đăng ký website với Bộ Công Thương?
Bài viết sau đây Hưng Phát Ads sẽ hướng dẫn cho bạn cách đăng ký website với Bộ Công Thương đơn giản: Có khá là nhiều người đã lập website và kiếm được tiền từ đó, nhưng sau đó họ lại gặp phải những rủi ro vì không đăng ký website với Bộ Công Thương
Tuân thủ theo quy định của Bộ Công Thương
Việc đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương là điều bắt buộc cần phải làm. Theo Khoản 8 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, website thương mại điện tử được định nghĩa là: “Website thương mại điện tử bán hàng là các trang web do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình”.
Qua định nghĩa trên, ta có thể hiểu đơn giản, website thương mại điện từ là một trang web cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.
Do vậy mà không nhất thiết phải đăng bán sản phẩm mới phải thông báo. Ngay cả khi không trực tiếp bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ nhưng có thông tin giới thiệu về cá nhân, tổ chức cung cấp hàng hóa, dịch vụ hoặc tiếp thị sản phẩm thì vẫn bắt buộc phải đăng ký trang web bán hàng.
Nâng cao uy tín của website doanh nghiệp
Khi đăng ký trang web bán hàng với Bộ Công Thương thành công, thì các nhà bán hàng thường gắn logo dẫn tới link xác nhận trên trang của Bộ Công Thương là đã đăng ký trang web và thông báo thành công.
Điều này giúp các chủ bán hàng rất nhiều trong việc nâng cao uy tín thương hiệu cũng như website doanh nghiệp của mình. Khi khách hàng gặp những website này, thì họ sẽ cảm thấy tin tưởng hơn đối với website cũng như là đối với doanh nghiệp. Khách hàng sẽ không sợ gặp phải các công ty ma hay địa chỉ ảo bởi vì khi đăng ký trang web bán hàng với Bộ Công Thương phải nộp giấy phép kinh doanh (đối với công ty) và CMND/CCCD (đối với doanh nghiệp).
Khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp, cá nhân
Một khi đã đăng ký trang web bán hàng với Bộ Công Thương, thì tức là website đó đã tuân thủ theo các quy định của Bộ Công Thương và được Bộ Công Thương xác nhận hàng hóa, dịch vụ tại thời điểm đăng ký trang web bán hàng là hợp pháp, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hay buôn bán các mặt hàng bị cấm trong kinh doanh. Qua đó mà doanh nghiệp sẽ ghi điểm nhiều hơn trong mắt người tiêu dùng và họ cũng sẽ an tâm, tin tưởng vào thương hiệu của doanh nghiệp hơn.
Chính vì những lợi ích như trên mà hiện nay, một số website không muốn đăng ký trang web bán hàng của mình với Bộ Công Thương, nên họ đã:
- Giả mạo logo “Đã thông báo/đăng ký với Bộ Công Thương” đặt trên website, dù chưa thông báo/đăng ký.
- Những website giả mạo này tuy có thể đặt được logo nhưng sẽ không có đường link dẫn đến website của Bộ Công Thương chứa thông tin chi tiết về doanh nghiệp, cá nhân đã đăng ký.
Những rủi ro khi không đăng ký Website với Bộ Công Thương
- Nếu không đăng ký trang web bán hàng với Bộ Công Thương, website đó sẽ bị phạt từ 10 – 20 triệu đồng.
- Website sẽ bị thu hồi tên miền .vn của website thương mại điện tử, sàn giao dịch điện tử mà chưa thông báo.
- Đình chỉ hoạt động thương mại điện tử của website bán hàng, website thương mại điện tử từ 6 tháng đến 12 tháng
- Hệ lụy để các cơ quan có thẩm quyền tiến hành hoạt động điều tra làm rõ (Thuế, quản lý thị trường…)
Những điều cần biết khi đăng ký, thông báo Website với Bộ Công Thương
Người thực hiện việc thông báo, đăng ký Website với Bộ Công Thương
- Thông báo: thương nhân, tổ chức, cá nhân sở hữu website cung cấp các loại hình dịch vụ thương mại điện tử nêu trên.
Đăng ký: thương nhân hoặc tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xúc tiến thương mại hoặc hỗ trợ doanh nghiệp, có website thương mại điện tử trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ thương mại điện tử.
Khi nào phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương? - Thông báo: ngay khi website được thiết kế xong thì thương nhân, tổ chức, cá nhân cần thông báo website với Bộ Công Thương càng sớm càng tốt.
- Đăng ký: trước khi website hoạt động trao đổi thương mại thì nhà bán hàng nên đăng ký website với Bộ Công Thương. Tránh việc website hoạt động thương mại rồi mới đăng ký thì sẽ dễ bị phát hiện và xử phạt nặng.
Thời gian đăng ký trong bao lâu?
- Thời gian đăng ký với Bộ Công Thương nhanh hay chậm thì sẽ tùy vào từng website. Thông thường sẽ từ 1 tuần cho tới 3 tuần. Ngoài ra, có 1 số vấn đề sẽ khiến cho việc đăng ký bị kéo dài như chọn sai đối tượng, nộp thiếu hồ sơ, phải điều chỉnh lại nội dung trên website cho phù hợp.
Chi phí thông báo, đăng ký Website với Bộ Công Thương
Chi phí thông báo, đăng ký Website với Bộ Công Thương là hoàn toàn miễn phí, bạn sẽ không tốn một đồng nào cả.
Thông báo, đăng ký Website với Bộ Công Thương
- Thông báo: Thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương trực tuyến qua đường link: http://online.gov.vn/
- Đăng ký: Nhà bán hàng cần nộp thêm hồ sơ giấy về Cục TMĐT và CNTT – Bộ Công thương tại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận.
- Chuẩn bị khi thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương
Thủ tục thông báo, đăng ký website với bộ công thương
- Khi đăng ký Bộ Công Thương, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (theo Mẫu TMĐT-1 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 47/2014/TT-BCT).
- Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu Quyết định thành lập (đối với tổ chức), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư (đối với thương nhân).
- Đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo quy định tại điểm a và điểm c khoản 3 Điều 54 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP.
- Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 55 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP.
- Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó.
- Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).
Các trang chính sách
Bộ Công Thương yêu cầu Nhà bán hàng phải đáp ứng các trang chính sách:
- Hướng dẫn mua hàng
- Chính sách giao hàng
- Hình thức thanh toán
- Chính sách bảo hành đổi trả
- Chính sách bảo mật thông tin
Để tạo các trang chính sách, Nhà bán hàng tạo các trang nội dung tương ứng, sau đó tạo các liên kết cho các trang chính sách.
1. Tạo trang nội dung.
2. Tạo liên kết cho các trang nội dung đó.
Thông tin website
Bên cạnh đó, Nhà bán hàng cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin tại một vị trí bất kì ở cuối trang bao gồm Mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ,…
Để thực hiện, Nhà bán hàng vào trong Thiết lập theme, chọn mục Trang chủ, tìm mục Footer/Cuối trang, tìm phần thông tin website.
Quy trình đăng ký: truy cập website bộ công thương và làm theo hướng dẫn
http://online.gov.vn/Huong-Dan/Quy-trinh-thong-bao-website-TMDT-ban-hang-ADyQnm2664
Bài viết liên quan: